在档案录入完成以后，会主动的生成识别码而且会主动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现许多份的档案在统一个密集架通道上面的读取。而且计算机会主动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有用。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通信功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能体系会主动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，进步工作服从，达到高度智能化。
