1、放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。
2、切勿在阳光下曝晒，以防变形。
3、不宜放在潮湿不透风的地方，否则易受潮而发生锈变。
4、柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。
5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶。
6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延长、扩大。
7、档案密集柜内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。
8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。
9、档案密集柜外观万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊。
10、最好每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊。
