1、摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样最好，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。
2、密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。
3、运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。
4、放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。
5、放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。
6、柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。
7、避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。
8、使用正确的方法开锁，以避免锁体损坏。
9、开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。
