第一，在安装档案密集柜之前，应该考虑到档案密集柜所放置的位置。一般情况下，要选择一个相对比较大的空间，这一点可以根据所需存放的档案数量进行考量，同时，由于考虑到档案保存的安全性和长久性，对所在空间的安保措施和室内温度、空气湿度也是有一定的要求的，因此，需要在档案室安装空调和温湿度计。
第二，在安装、调试档案密集柜的过程中应该注意测试一下安装后的档案密集柜在整体运作过程中噪音是否很大，其标准一般是在10厘米内能会否听到为准。
第三，在档案密集柜安装结束之后，应该进行一些必要的调试工作并整体检查一下密集柜，看档案密集柜是否能够正常运行，有问题及时调整避免后期档案入柜后的麻烦。
第四，在放置档案之前，需要对档案密集柜应该进行必要的清洁工作，但在清洁过程中应该避免使用太潮湿的抹布，要保证档案密集柜的干燥，以免水汽对贵重档案文件产生损坏。
第五，档案密集柜清洁完毕之后，就应该将档案按照一定的秩序放置到档案密集柜中。档案全部放置好后，还应该对档案密集柜进行最后的运行测试，及时发现问题并予以纠正。
