档案密集柜与密集架有所区别，
密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的，同样都是密集型档案装具的一种。
可以这样理解：
档案密集柜是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。
该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。
档案密集柜用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条。
