安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启闭合的所以节省了传统档案架货架的人行过道空间多行排列只需一个通道即可。
这就节约了很大的存放空间，可以用更小的房间存放更多的物件，同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置，可以很方便的摇开每排，
双面放置更方便，因为是集中存放，您所需人行走动的距离会更短，所以存到方便，另为档案密集架为整体配置，产品用料较厚，耐用期较长，并可以二次拆装使用，所以总体算下来还是很合适。
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