档案收集缺乏全面性。
大部分行对声像档案和实物档案的收集整理不重视对建行以来的声像记录没有集中归档有的行有关声像记录甚至不知去向导致声像档案一片空白有的行对实物档案没有集中归入综合档案室保存而是散落在各个部门造成有些实物档案随着人员的调整变动而丧失。
部分行的财会、征信档案没有按规定集中移交到综合档案室保存，部分行电子档案建立不全面，没有充分利用计算机管理的便捷性，计算机检索公文信息量少，不利于档案的收集、利用和开发。
分管办公室的行领导在日常工作中基本上不再过问档案管理工作，对档案的重要作用缺乏足够的认识，再加上受人员职数限制，没有固定的专职档案管理员，大部分档案管理人员身兼数职且变动频繁，人员不稳定，造成档案管理工作淡化，致使档案工作管理质量、业务水平下降。
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