1.档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这样做也实实在在的是节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。
2.档案密集架要选择空间比较大的地方。档案密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体代表的是可以移动的，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后一般是各有一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。
