档案档案密集架其重要原理是在每一列密集架中都装有一套传动机构和控制器，通过各列侧面板的“左移、右移、制止、禁止”按键控制操作，并通过表现屏表现当前状况。因为摇手柄采用了“自脱钩机构”，因此在电动操作时，手柄不会转动，始终处于下垂状况，以防偶然碰伤其他人员。防潮、防霉功能密集架架内装有温湿度主动监测体系，时实监测架内的温度与湿度并在表现上表现当前架内的温湿度，提示操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。
预防烟火功能密集架装有烟感探头，在密集架关闭状况时，能在密集架密闭空间内随时监控，如有非常将烟感旌旗灯号反馈给计算机，提示操作人员进行处理。人体珍爱功能密集架的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内工作时红外线安全装配能使密集架锁住，使密集架无法移动，只有当操作人员脱离密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的安全。
该功能是在电脑操作的前提下可以设定主动准时、定位透风功能。如许就可以在设定的时间内，主动使每列密集架之间各拉开肯定的距离，形成列与列之间，使室内恒温恒湿的空调体系能替换架内的空气，以防档案潮湿和虫蛀。这个功能对单纯的电动或手动时无法实现。
