智慧档案馆建设需必备哪些条件
建设智慧档案库核心条件(硬件+软件):
1. 核心硬件:
智能密集柜系统: 具备电动移动、精准定位、安全传感器(避障、温湿度监测)及RFID读写设备(天线、阅读器),实现物理档案自动化存取与精准管理。
档案数字化设备: 高速扫描仪等,用于创建数字副本。
服务器与存储: 支撑系统运行与海量数字档案存储。
网络与终端: 稳定网络连接管理员/用户终端设备。
2. 核心软件:
智能档案管理系统: 管理档案全生命周期,深度集成密集柜,实现可视化库房、智能存取引导(定位到层/格)、预约调度。
环境监控平台: 实时采集密集柜内及库房环境数据并报警。
RFID管理系统: 支撑标签绑定、快速盘点、定位追踪与防盗。
系统集成平台: 打通密集柜、档案系统、RFID、环控等,实现数据互通与业务联动。