1.智能密集柜的文件交换过程已经改变了人与人之间的直接交互。智能文件交换柜用作载体，实现24小时文件传输，节省了大量的人力和时间；
2.智能密集柜解决了信息流与物流之间的信息联系，可以通过计算机自动跟踪每个文件，真正实现文件和信件处理的自动管理；
3.用于记录文件流通信息的智能密集柜的准确性以及文件处理的安全性和可靠性得到了极大提高；
4.智能密集柜系统可以完全保留访问者访问文件的信息，避免文件丢失的可能性，减少文件传输延迟问题和难以跟踪，查找和日常使用的文件使用问题组织并有效改善办公室工作效率。
