一、颠覆传统档案管理方式
档案是具有凭证作用的信息资源，为能更好地开发利用这些有价值的财富，很多单位采用现代化手段进行管理，档案室密集柜与传统档案装具相比，实现了移动运行、语音控制、一体化平台等功能，为企事业单位的档案管理工作提供了更加便捷、高效的工作方式，同时也简化了档案的管理流程。
二、解决传统档案存储弊端
传统档案存储的弊端为空间严重不足、各种档案堆积如山、安全系统薄弱等。随着全球信息化的飞速发展，信息安全已成为世界级的重点，使用档案室密集柜能够有序分类，保证档案信息在形成、处理、传输、存储和利用各个阶段的安全，真正解决了弊端。
三、厂家打破常规，进攻定制
现阶段，很多行业与生产厂家都已经认识到档案管理信息化的必要性，并能够在此基础上创新档案管理意识，此外，用户对于传统常规密集柜的审美疲劳，以及对个性元素的孜孜以求，让定制横空出世成为可能，因此大家在采购密集柜是可选择定制的方式也可以选择常规的款式。
