1、用途不同：
书架一般来说是图书馆存放书籍的，密集柜一般是放档案的，因此又称为档案架，而且根据用途的不同，还有油画架，古董架等等。
2、摆放方式不同：
书架一般是固定的，按几个一排装好，基本不搬迁是不会移动的，每两个书架之间留一米左右的过道；密集柜是底部设有轨道的，一般室内只要留一个过道的空间，需要取哪一列的档案，只要摇动密集柜留出那一列的空间，就可以提取，平时所有密集柜是封闭式，整体排列于室内。
3、用材不同：
全钢制书架和密集柜用材都是优质冷轧板，但是书架还可以用木制护板来进行美化，还有纯木制的书架（当然本公司不建议做纯实木的，稳定性不强，还不能防虫，防霉等）。
4、空间利用率不同：
书架因为其不能移动的特点，每两列中间要留过道，因此空间利用率是相对比较低的，一般是利用率是房间的45%左右，而密集柜只要留出两边的一个过道，室内空间的利用率是大大提高，基本可以用到房间70%的空间。
5、密封性与开放性的区别：
书架是放于图书馆展示书籍，为便于所有图书都能较好地展示于读者面前，因此书架的每个放书的面都应留有读者进行选择的空间，所以书架具有开放性的特点；而密集柜一般是为了节约存放空间，而且是存放档案所用，因此密集柜平时不使用的时候是全部封闭起来，具有关锁的功能，有较强的隐秘功能。
6、内部结构的不同：
书架底部由连杆连接而成，而密集柜因为其需移动的特性，底部是由装有轴承，滚轮复杂部件构成的大梁；书架两面有装饰护板，而密集柜的一面护板上有摇动整个密集柜的摇把，护板背部还有安装板等部件，因此在内部结构上密集柜比书架复杂的多了。
