1、所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。
2、在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。
3、密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。
4、购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机软件开发方，密集柜软件控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。
