智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
提供多组通用接口，方便系统的功能升级。
可对密集柜各区，列进行远程灵活操控，通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。
高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映。
档案资料无序存放有序管理系统利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体。
档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
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