传统档案柜空间随着档案卷的不断增长，空间显得越来越不足，而且在各个方面，如安全性，移动性等都露出短板，因此，在国土面积很小的日本，一种新的柜子诞生了。它就是密集柜，它能放置更多的资料。它相比于档案柜能更节省空间，也能更方便的移动，因为在柜子的下面安装了移动轮。密集柜的出现给企业，政府存储，管理文件带来了很大方便。它节省空间，移动方便，且具有密闭功能，可以防鼠。因此，在密集柜进入中国市场后，立刻就因为它的优良特性风靡起来，颇有取代传统档案柜的趋势。
