密集柜通常以组为单位，常规的密集柜规格尺寸为高度2300mm、长度900mm、宽度500mm。当然这个数据不是绝对的。事实上在使用中重新进行定做，高度增加一些，宽度减少一些等等。 先总体说：档案柜有门板的那一面是在东西面还是南北面，朝向不同会决定架体的列数，这也会决定着密集柜架体的规格。标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等，采用900mm长度的房间到最后差一行，但是不添加的话资料又完全装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适，宽也是同理。

 

如何进行合理的摆放，先决定好密集柜的放置，档案柜整体呈长方体状。正面和侧面的区别主要在于有摇把，有摇把的一侧通常是对着房间的门，因为这样便于资料存放。也有为了安全的，将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁，存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。

 

还有的话在摆放的时候，密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离，注意防潮。另外如果是智能样式的密集柜，就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离，内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子，如果能避开自然最好，如果不能避开就要将档案柜进行分区了，以每两个柱子之间的距离分为一区。