在决定使用和购买档案密集架之前，首先要对档案密集架相关的情况和知识有足够的了解，这样才能确保你在购买和挑选的过程中，可以根据你自己的需要，挑选到合适的以及适合和方便自己使用的产品，因为档案密集架能存放档案的数量也就自然而然的成为了一个十分重要的挑选条件。
那么一列档案密集架可以存放多少本档案呢?您要先知道一列是多大，因为本身列就是一个变数，而非一个标准，因为一列可能长2米，也可能长3米，或长5米或更长等。需要了解密集架可以存放档案多少本可以这样来算。
标准档案按国标A4档案盒，4cm脊背的，一组密集架长0.9米，一列可能是1组，2组，3组，4组，5组或更多，所以只要知道一组密集架能放多少数量档案，就可以知道自己一列放多少了。
标准一组密集架尺寸：900*500*2300mm;可放国标A4档案盒240个。那么一列就是这个数量再乘上每列组数就可以了。
存放的档案大小不一样，有定做尺寸非国标的密集架，存放量按实际确定尺寸来计算存放量。所以如果对档案密集架的尺寸有什么特殊的要求，需要提前给定做档案密集架的公司相互沟通，确保可以按照你所需要的尺寸来做出让你满意的合格的产品。
