1、档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区.
2、档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装铁栏杆或防盗网等安全防护措施。
3、档案库房地面：档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。
4、档案库房承重：档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
5、档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华人民共和国建筑工业行业标准《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
