1、放置档案时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。 2、档案密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。 3、档案密集柜运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 4、档案密集柜避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。 5、密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。 6、密集柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 7、档案密集柜开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。 不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划归体表面 8、使用档案密集柜正确的方法开锁，以避免锁体损坏。
