档案密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘，最好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将档案密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。在冬季为了防止密集柜表面生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持钢制密集柜光亮如新。若发现档案柜已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。
