档案密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施.以保障档案资料的安全存放。
在决定使用和购买档案密集架之前，首先要对档案密集架相关的情况和知识有足够的了解，这样才能确保你在购买和挑选的过程中，可以根据你自己的需要，挑选到合适的以及适合和方便自己使用的产品，因为档案密集架能存放档案的数量也就自然而然的成为了一个十分重要的挑选条件。密集架的设计理念最根本的就是将空间最大化利用进而达到档案存储量最大化，根据我们多年来的密集柜生产经验判断，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%。
