密集柜档案修改：对需要修改内容时，进入“档案修改”按窗口内容进行修改后，按“确定”即可。档案查询：按档案查询按钮后，即进入“查询”窗口，根据操作员的权限，可查询不同密级的档案，然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件，输入信息，按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置。再按“打开”按钮后，密集柜就会自动打开，并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置，“列、节、层”号。查找完毕后，必须将保护用照明灯关闭后，才能进行“关闭”操作（同电动部分）。 档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找时，只要将要查找的档案名称点击后，放入右边的存贮栏中，然后接“连续查找”按钮即可。那时先打开第一个要找的资料所在的密集柜，等操作人员离开柜间并关闭保护灯后，会自动打开批二个架子，依次逐个打开，直至最后取完档案为止。
